Luncurkan Viva, Microsoft Berikan Solusi Kerja Jarak Jauh di Era New Normal

 

Modul Viva Connections sebagai portal bagi pekerja (Microsoft) /

Kondisi dunia yang sedang dilanda pandemi ini, membuat beberapa perusahaan dan penyedia layanan, berusaha sebaik mungkin untuk meredakan stres dan tekanan yang dialami para karyawan.

Dilansir dari situs The Verge, Microsoft bakal meluncurkan Viva hari ini setelah sebagian tahapan yang dilakukan sepanjang tahun 2021.

Peluncuran Microsoft Viva ini dimaksudkan sebagai inovasi untuk menjelajahi kompleksitas telekomunikasi. Microsoft Viva merupakan platform untuk meningkatkan pekerjaan jarak jauh (remot work) dan membantu aspek bisnis. Microsoft berpikir dengan adanya Viva akan membantu di era digital baru ini.

“Kami telah berpartisipasi dalam eksperimen kerja jarak jauh terbesar dan berskala, yang pernah ada di dunia. Fleksibilitas dalam kapan, di mana, dan bagaimana kami bekerja akan menjadi kuncinya,” kata CEO Microsoft, Satya Nadella, dikutip dari The Verge. Ditujukan untuk masa yang dapat beradaptasi dan maju ini, Viva bergabung ke dalam Microsoft Teams dan bekerja dengan mengumpulkan bagian fundamental dari bisnis ke dalam area fokus.

Microsoft memisahkan Viva menjadi empat modul eksplisit yaitu pembelajaran, wawasan, topik, dan koneksi. “Kami harus berhenti memikirkan tentang pekerjaan sebagai tempat, dan mulai memikirkan tentang cara mempertahankan budaya, menghubungkan karyawan, dan memanfaatkan kecerdasan manusia dalam dunia hybrid,” kata Jared Spataro, kepala Microsoft 365. Spataro memprediksi sejak awal, bahwa pandemi akan selamanya mengubah cara kita bekerja serta belajar, dan Microsoft Viva jelas merupakan hasil dari tren yang telah disaksikan Microsoft.

Didesain untuk era kerja baru yang fleksibel dan digital ini, Viva berintegrasi ke dalam Microsoft Teams dan bekerja seperti intranet lama dengan mengumpulkan bagian-bagian penting dari bisnis ke dalam satu lokasi pusat.

Microsoft membagi Viva menjadi empat modul khusus: koneksi, wawasan, topik, dan pembelajaran. Koneksi mencakup komunikasi internal, atau sumber daya seperti manfaat dan kebijakan perusahaan.

“Anda dapat menganggapnya sebagai pintu gerbang ke tempat kerja digital kalian,” jelas Spataro. Viva Connections dibangun di atas teknologi Microsoft SharePoint, dan itu akan mencakup hal-hal seperti berita perusahaan, balai kota, atau bahkan kelompok sumber daya karyawan dan komunitas. Pada dasarnya Viva adalah dasbor untuk terhubung dengan kolega dari jarak jauh.

Sebelumnya, Microsoft dikritik secara luas karena mengizinkan manajer untuk menelusuri data tentang setiap karyawan melalui metadata yang dikumpulkan dari perangkat lunak dan layanannya.

Perusahaan dipaksa untuk membuat perubahan pada Skor Produktivitasnya, dan Viva Insights dibangun berdasarkan wawasan yang berfokus pada privasi untuk manajer dan karyawan. Microsoft mengatakan Viva Insights akan menyertakan data untuk manajer dan pemimpin untuk memantau pola dan tren kerja, tetapi privasi itu akan dilindungi.

“Ini berarti wawasan pribadi hanya dapat dilihat oleh karyawan, sementara wawasan untuk manajer dan pemimpin dikumpulkan dan dihapuskan identitasnya secara default untuk melindungi privasi individu,” kata Spataro.

Viva Learning adalah modul ketiga Microsoft di Viva, dan seperti namanya, ini tentang pembelajaran dan pengembangan karyawan.

Di sinilah pemberi kerja akan menampung materi pelatihan, kursus, dan konten lainnya untuk pendidikan karyawan. Ini akan mencakup konten dari LinkedIn Learning, Microsoft Learn, dan bahkan konten bisnis sendiri, di samping materi pelatihan dari penyedia pihak ketiga.

Modul terakhir di dalam Viva adalah Topik. Dalam modul ini, Viva menggunakan AI untuk mengatur konten dan secara otomatis menampilkan kartu topik dengan dokumen, video, dan orang terkait. Topik Viva akan menghasilkan kartu topik dari aplikasi seperti Office, Teams, dan SharePoint. “Pikirkan bahwa modul topik pada Viva sebagai Wikipedia untuk organisasi,” jelas Spataro.

Microsoft mengatakan bahwa mereka baru saja memulai Microsoft Viva dan dirancang untuk menjadi platform terbuka dan dapat diperluas untuk mitra.

Viva juga meningkatkan ambisi Microsoft untuk menempatkan Teams sebagai pusat strateginya untuk bekerja dan bertindak sebagai penghubung dalam segala hal yang dilakukan perusahaan.

Sama seperti fitur mode Bersama Microsoft Teams, Viva jelas terinspirasi oleh perjalanan era pandemi menuju kerja jarak jauh. Meskipun masih ada perdebatan tentang seberapa dramatis pekerjaan kantoran akan berubah setelah pandemi selesai, Microsoft sangat bertaruh bahwa cara kami bekerja saat ini adalah era new normal.


Sumber: Luncurkan Viva, Microsoft Berikan Solusi Kerja Jarak Jauh di Era New Normal - Portal Malang Raya (pikiran-rakyat.com)

Post a Comment

0 Comments